Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
CONTEXTE : La Direction Générale Adjointe Economie s'appuie sur un Service Administratif et Financier transversal à l'ensemble des directions qui la composent. Ce service assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets. Il s'agit de venir renforcer le service administratif et financier pendant la période de formation de la responsable. MISSIONS ET ACTIVITES : Volet administratif : - Organiser les réunions, rendez-vous, COPIL, . - Accueil téléphonique et électronique (réception, identification et orientation des demandes) ; - Diffusion et suivi du courrier entrant (logiciel métier) ; - Courrier circulant : mise en forme, corrections et suivi visas et signature (logiciel métier) ; - Assurer le lien aux élus ; - Participer à l'archivage des documents des directions concernées ; - Intervenir en soutien bureautique/reprographique aux agents de la DGA Economie ; - Assurer la circulation de l'information au sein de la DGA ; - Connaître les projets et activités de la DGA. Volet financier : - Participer à la préparation des budgets ; - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : réservation de crédits, vérification de l'exécution[...]
